個人情報保護方針
 
 

 

弊社では、業務を円滑に行うため、お客様についての情報を収集・利用させていただいております。弊社は、こうした個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、関連する法令を遵守し、お客様からご提供いただく個人情報を以下の内容に基づき、細心の注意を払って取り扱っております。

1.個人情報取扱事業者および情報管理責任者

代表取締役　上小澤　常範

2.個人情報の利用目的

ご提供いただいた個人情報は以下の目的で利用いたします。

  • お客様の別荘および別荘地全体を適切に管理・運営するため
  • お客様のコミュニティを適切に運営するため
  • お客さまへの行事やサービス等のご案内のため
  • お客様の快適な別荘ライフをサポートするため
  • 新規物件のご案内などのため
  • 契約やご請求など、管理契約を適切に遂行するため

3.個人情報の第三者への提供

当社は、ご本人の事前承諾なしに個人情報をグループ各社および業務委託先以外の第三者に提供しません。但し、下記の場合は、ご本人の事前承諾なしに第三者に個人情報を提供する場合があります。

  • 法令に基づく場合
  • お客様の生命、身体又は財産の保護、もしくは第三者の生命、身体又は重大な財産の保護ために必要がある場合であって、お客様ご本人の承諾を得ることが困難である場合や間に合わないと考えられる場合
  • お客様から、業者の手配を依頼された場合など、当然に個人情報を第3者に提供することを前提とする業務を受託した場合

4．業務の委託先への提供

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最小限の個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合、業務委託先に対しても、本方針に沿った管理の実行を促し監督、指導を徹底します。

5. 情報管理および安全対策

当社は、個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏洩や紛失、また不正なアクセスや破壊・改竄が起きないよう、徹底した安全対策を講じます。

  • 当社は、個人情報を適切に取り扱うよう全役職員に対し教育・啓発活動を実施します。
  • 当社は、個人情報を取扱う業務委託先に対し、委託先が個人情報を適切に取り扱い管理することを定めた契約を締結し、定期的にその取扱い及び管理状況を確認します。

6.個人情報の開示、訂正、その他お問い合わせ先

弊社の個人情報の取り扱いについてのお問い合わせや個人データの開示、訂正のご依頼は、下記までお願いいたします。

株式会社讃美ヶ丘　支配人
〒401-0502　山梨県南都留郡山中湖村平野3707番地
電話： 0555-62-3000　 Ｅメール：shihainin@sambigaoka.co.jp

法人およびその他の個人の情報について

弊社は、法人や株式会社讃美ヶ丘のお客様以外の個人の情報につきましても、利用目的を十分に考慮し、上記に準じて適切に取り扱います。